イベントの公開から終了までのタイムライン

[ukstudio]

たたき台です。とりあえずここを議論の下地にできれば。LTのデータをどう持つかとか、メイントークにdescriptionを表示するかどうかは別で話しましょう。

	登壇者	運営	イベントページ
イベントページオープン CFP募集開始	CFPを応募する	イベントページを公開する	トーク表示なし イベント参加導線有り CFP募集導線有り
CFP締め切り	-	CFP選考	トーク表示なし イベント参加導線有り CFP募集導線なし
CFP決定	CFP決定の連絡を受ける	ProposalからTalkを生成	メイントークを表示 イベント参加導線有り
イベント終了	資料をアップロードする	-	メイントーク・LTを表示 資料アップロード導線有り イベント参加導線なし

• Proposalは登壇者決定まで表に出さないと思うので表示するタイミングはなし
  • 登壇者が決まったタイミングでProposalからTalkを生成してそれを表示すればよい
• 資料アップロード導線と書いたけど、どちらかというと登壇者がアップロードできるという意味合いでイベントページに表示するかどうかは別の話
  • 前に話した限りではログインを作りたくないので、URLを登壇者に何らかの手段で伝えるという話だったと思う
• LTの資料アップロードやデータ生成については未検討
  • LT登壇者が自分であげるのか、運営がやるのか
  • メイントークと違ってCFPを通さないので、連絡手段が現時点ではなさそう

[ukstudio]

書いたあとでちょっと思ったことがあるので追記

CFPの応募

• 応募後、CFPの編集リンクがメールで届く?
  • メール送信実装したくないから、登録完了画面に出すって話してたけど結局メールがいる気がする(後述)

CFPの決定

• 運営が管理画面上で何らかの操作をして決定する
  • Proposalから自動でTalkが生成される
  • 決定者に決定したことを連絡する
    • ここで結局連絡手段が必要になる(自分達で送ってもいいけど、自動で送りたくない?)
    • あわせてTalkの編集リンクを送る必要あるとおもう
      • (CFPはあくまで仮タイトルなので)

[s-osa]

とりあえず、CFP つくるならメールはやっぱいるかな感あるのでやるかーという気持ち。
SendGrid とかでシュッと。

[ukstudio]

ちなみに確かherokuはsendgridのpluginがあったとおもう

[s-osa]

plugin あったはず。

上のやつ、大筋良さそう。
（CFP 募集段階で定員に達しなかった場合のフローが別途必要だけど、そっちは締切日で確定して残りも順次、という感じだと思っている）

基本的に諸々、セルフサービスにしていきたい気持ちがあるので、スライドの設定とかもできれば登壇者がやるかたちにしたい。
そういう観点では、LT もこっちで募集する（即時確定）とかのほうが良い……？

[SpicyCoffee]

ありがてえ〜〜〜 🙏

概ねよさそうに思います 👍
だけども一気に全部自動化しようとするとそれなりにコスト掛かりそうなので優先度切ってしばらく手オペで回す部分も考えたい
そしたら問題の見え方変わる可能性もあると思うので

[ukstudio]

:sorehasou:

結局本業じゃないし、少しずつ作りこんでいくしかないと思うのでそこらへんは同意。
ある程度ざっくりとIssueにバラして優先度を決めるとかしてもいいかも。