Accessing latest outstanding invoice data in email templates?

[MeisterAdebar]

Hi,

i’m currently working on a future payment reminder template on the side. I haven’t fully understood yet how the logic works for accessing entity data from within the templates.

Is it possible to access the data of the most recent outstanding invoice from an email template?

Could you please provide a short example? I would need the invoice number, the invoice date, and the invoice amount for a sentence like this:

leider konnten wir bis heute keinen Zahlungseingang zu unserer Rechnung Nr. 2024-015 vom 15.01.2024 feststellen. Der Rechnungsbetrag in Höhe von 489,00 € war bis zum 29.01.2024 zur Zahlung fällig.

<p><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;"><!-- [% if reservation1.booker.salutation == "Herr" %] --> Sehr geehrter Herr <span class="mceNonEditable">[[reservation1.booker.lastname]]</span>, <!-- [% else %] --> <!-- [% if reservation1.booker.salutation == "Frau" %] --> Sehr geehrte Frau <span class="mceNonEditable">[[reservation1.booker.lastname]]</span>, <!-- [% else %] --> Sehr geehrte Damen und Herren, <!-- [% endif %] --><!-- [% endif %] --></span></p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">[[reservation1.invoice.number]]leider konnten wir bis heute keinen Zahlungseingang zu unserer Rechnung Nr. **2024-015** vom **15.01.2024** feststellen. Der Rechnungsbetrag in Höhe von **489,00** € war bis zum 29.01.2024 zur Zahlung fällig.
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Wir bitten Sie, den offenen Betrag bis spätestens 15.02.2024 auf unser unten genanntes Konto zu überweisen.
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Sollten Sie die Zahlung bereits vorgenommen haben, danken wir Ihnen und bitten, diese Erinnerung als gegenstandslos zu betrachten. Andernfalls freuen wir uns über eine kurze Rückmeldung, falls es Unklarheiten zur Rechnung gibt.
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Bankverbindung:<br>
bli<br>
IBAN: bla<br>
BIC: blub<br>
Bank: Sparkasse Muster
</p>
<p style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Vielen Dank für Ihre zeitnahe Erledigung.
</p>

[developeregrem]

Hi, cool scenario. But that’s not possible with templates at the moment. In an invoice template you can access one invoice. The one you clicked the download button. Same with mail or pdf for reservations. You select the reservations first and the template has access to it.
But I thought about some more complex scenarios as well. Some kind of workflows that trigger an action like you’ve described. That would be a bigger feature which I would add to the roadmap. But nothing that will be finished soon, unfortunately.