Proposition de demandes d'évolution de l’outil ReSIP

[aurelienlarne]

Bonjour,

Dans le cadre de la préparation de versements d’archives électroniques aux Archives nationales, nous avons utilisé l’outil ReSIP et constaté les dysfonctionnements suivants :

• ReSIP bloque l’import d’un conteneur courriel lorsqu’une pièce jointe d’un message est elle-même bloquée par Outlook (message type : « Outlook a interdit l’accès aux pièces jointes potentiellement dangereuses suivantes… »). Il pourrait être intéressant que l’import se poursuive, tant en continuant d’indiquer l’emplacement du mail bloqué dans l’arborescence de la messagerie, afin de faciliter la reprise de l’anomalie. Le cas rencontré a concerné un raccourci inclus en pièce jointe d’un message.
• Les balises « Description Level », « EndDate » et « StartDate » des pièces jointes extraites d’éléments d’agenda, qui sont renseignées automatiquement par l’outil,ne sont pas conformes au SEDA et doivent être reprises manuellement.
• Le tri alphabétique des UA ne prend pas en compte les accents sur les majuscules.
• L’outil de dézzipage automatique n’a pas fonctionné pour les traitements effectués. Par ailleurs, la création d'une fonctionnalité de dézippage en masse serait extrêmement bénéfique en terme de temps de traitement.
• Dans la version 2.2 (novembre 2019), l’attribut « xml:lang=fr » apparaît par défaut dans la balise « description », ce qui ne permet pas d’exporter un SIP conforme aux préconisations du SIAv3.

En vous remerciant pour la prise en compte de ces éléments.

Je reste à votre disposition pour échanger avec vous autour de ces questions,

cordialement,

Aurélien Larné (département des archives, de la documentation et du patrimoine du ministère de la Justice, aurelien.larne@justice.gouv.fr).

[JSLair]

Bonjour,

Pouvez-vous faire une issue par problème ou demande d'amélioration, SVP? Cela permet à tous de réagir indépendamment et d'apporter des réponses à certains plus rapidement qu'à d'autres.
Pour les deux bugs, premier et 5ème points, pouvez vous donner le log en mode débug (activé dans le menu ?) et si possible des jeux d'essais démontrant le problème?
A noter pour le bug 1 que Resip n'utilise pas le moteur Outlook et donc il n'y a pas de raison que l'extraction s'arrête sauf si votre antivirus empêche l'écriture d'un fichier...
Qu'appelez-vous les préconisations du SIAv3?

Cordialement

PS: ravi d'apprendre que le MJ se réintéresse aux outils du programme Vitam...

[aurelienlarne]

Bonjour,
 
Nous vous remercions pour votre retour et pour l’attention portée à nos remarques.
Comme vous me l’avez préconisé, j’ai effectué une issue par problème ou demande d'amélioration.
Concernant le premier bug, je suis désolé mais je ne suis pas en mesure de vous transmette le log en mode débug par défaut de connaissance technique. J’ai regardé dans le manuel ReSIP s’il y avait des explications mais je n’en ai pas trouvées. Pourriez-vous nous donner plus de détails sur cette opération ? Nous pouvons néanmoins vous transmettre une capture d’écran du message d’erreur généré par ReSIP à l’adresse que vous nous indiqueriez. La messagerie concernée étant soumise à un délai de communicabilté de 75 ans, il ne nous est malheureusement pas possible de vous communiquer un jeu de test. Le second bug n’apparaît plus dans le manifest de la dernière version de ReSIP.
Les préconisations du SIAv3 sont celles du du département des archives électroniques et des archives audiovisuelles des Archives nationales matérialisées par les préconisations pour la constitution d'un SIP à partir de fichiers issus de suites bureautiques de l'équipe ADAMANT de novembre 2018 et la fiche pratique du DAEAA du 1er avril 2019, disponible sur le SIAv3 et intitulée « Constituer un SIP pour les Archives nationales ». Si vous le souhaitez, nous pouvons également vous transmettre cette documentation.
Je reste à votre disposition pour toute autre demande,
 
cordialement,

Aurélien Larné