Необходима система контроля правильности ввода и наличия оригиналов первичной документации.
Бизнес процесс выглядит следующим образом:
- Оператор вносит первичную документацию и прикрепляет сканы документов (для каждого типа документов может быть набор своих сканов, например для PI - это 2 документа, для BR - 1 документ)
- Бухгалтер проверяет этот документ и ставит признак того, что документ провере и совпадает со сканами. После этого документ для изменения блокируется. При необходимости можно разблокировать. Признак блокировки фиксируется в регистре сведений, включая историю изменения.
- Когда приходят оригиналы документов, бухгелтер ставит признак того, что оригиналы получены (в том числе может быть получен только один документ из двух и необходима возможность зафиксировать что именно этот документ получен, а второго еще нет).
Необходимо реализовать:
- Реализовать функционал прикрепления файлов к документам, включая разные типы файлов PDF, jpeg, word и т.д.
- Предусмотреть систему уведомлений о том, что первичных файлов для прикрепления нет и оператор это подтверждает
- Разработать функционал который позволит понимать сколько и каких файлов для каких документов необходимо было прикрепить
- Разработать интерфейс для бухгалтера, для удобства аудита наличия прикрепленных документов и подтверждения правильности документов, а также наличия оригиналов
- Предусмотреть контроль прав доступа, чтобы только уполномоченные бухгалтеры имели право устанавливать данный признак.
- Добавить систему блокировки подтвержденных документов, а также возможности их разблокировки с возможностью фиксировать историю каждого изменения в разрезе пользователей
Необходима система контроля правильности ввода и наличия оригиналов первичной документации.
Бизнес процесс выглядит следующим образом:
Необходимо реализовать: