Skip to content

Monitoring the correct completion of documents #2278

@Severnity

Description

@Severnity

Необходима система контроля правильности ввода и наличия оригиналов первичной документации.
Бизнес процесс выглядит следующим образом:

  1. Оператор вносит первичную документацию и прикрепляет сканы документов (для каждого типа документов может быть набор своих сканов, например для PI - это 2 документа, для BR - 1 документ)
  2. Бухгалтер проверяет этот документ и ставит признак того, что документ провере и совпадает со сканами. После этого документ для изменения блокируется. При необходимости можно разблокировать. Признак блокировки фиксируется в регистре сведений, включая историю изменения.
  3. Когда приходят оригиналы документов, бухгелтер ставит признак того, что оригиналы получены (в том числе может быть получен только один документ из двух и необходима возможность зафиксировать что именно этот документ получен, а второго еще нет).

Необходимо реализовать:

  1. Реализовать функционал прикрепления файлов к документам, включая разные типы файлов PDF, jpeg, word и т.д.
  2. Предусмотреть систему уведомлений о том, что первичных файлов для прикрепления нет и оператор это подтверждает
  3. Разработать функционал который позволит понимать сколько и каких файлов для каких документов необходимо было прикрепить
  4. Разработать интерфейс для бухгалтера, для удобства аудита наличия прикрепленных документов и подтверждения правильности документов, а также наличия оригиналов
  5. Предусмотреть контроль прав доступа, чтобы только уполномоченные бухгалтеры имели право устанавливать данный признак.
  6. Добавить систему блокировки подтвержденных документов, а также возможности их разблокировки с возможностью фиксировать историю каждого изменения в разрезе пользователей

Metadata

Metadata

Assignees

Labels

enhancementNew feature or request

Type

No type

Projects

No projects

Milestone

No milestone

Relationships

None yet

Development

No branches or pull requests

Issue actions