Add GOA

Author: TeraNovell

docs/geschäftsordnung_aktivenrat.md

@@ -0,0 +1,117 @@
+# Geschäftsordnung des Aktivenrats
+
+## Artikel 1 Treffen & Aktiventag
+
+(1) Der Aktivenrat kann sich beliebig oft treffen, jedoch mindestens einmal pro Jahr. Ein Treffen pro Jahr muss offline stattfinden.
+
+(2) Es wird angestrebt, ein Treffen des Aktivenrats im Rahmen des Aktiventags des Animexx e. V. durchzuführen.
+
+(3) Der Aktiventag soll für den Austausch, für Absprachen, zur Weiterbildung, für das Kennenlernen der Mitglieder sowie ggf. für Wahlen genutzt werden.
+
+
+## Artikel 2 Aktivenratssprecher*innen und Wahlen
+
+(1) Jährlich werden bis zu 5 Aktivenratssprecher*innen gewählt oder bestellt, mindestens jedoch 3. Die Wahl kann nur online durchgeführt werden.
+
+(2) Die Aufgabenverteilung der Aktivenratssprecher*innen wird in Artikel 4 geregelt.
+
+(3) Nur Aktivenratsmitglieder dürfen an der Wahl teilnehmen. Somit können nur diese als Kandidat*innen aufgestellt werden und ihr Wahlrecht ausüben.
+
+(4) Eine Onlinewahl erfolgt geheim. An ihr müssen mindestens 25% der amtierenden Aktivenratsmitglieder teilnehmen. Die Zeit, in welcher Stimmen abgegeben werden dürfen, darf zwei Wochen nicht unterschreiten.
+
+(5) Die Anzahl der zu wählenden Aktivenratssprecher*innen kann vorab durch eine eigene Abstimmung des Aktivenrats festgelegt werden. Findet eine solche nicht statt, werden grundsätzlich 5 Sprecher*innen gewählt.
+
+(6) Gewählt sind jeweils die Kandidat*innen mit den meisten Stimmen, es genügt somit eine relative Mehrheit.
+
+(7) Jedes Aktivenratsmitglied kann maximal so viele Stimmen abgeben wie Aktivenratssprecher*innen gewählt werden sollen. Dabei kann pro Kandidat*in allerdings nur eine Stimme genutzt werden.
+
+(8) Die Onlinewahl findet jährlich im Zeitraum vom 15. bis 30. Januar statt. Die Suche und schließlich auch die Nominierung von Kandidat*innen findet im Zeitraum vom 1. Dezember bis 14. Januar statt.
+
+(9) Die Nominierung und Wahl wird jeweils durch einen Thread eine*r/s alten Aktivenratsprecher*in/s initiiert.
+
+
+## Artikel 3 Bestellung von Aktivenratssprecher*innen
+
+(1) Falls der Aktivenrat keine Wahl durchführt oder ein/e oder mehrere Kandidat*innen bei der Wahl nicht die erforderliche Mehrheit erhalten, kann das Präsidium, nach Anhörung des Aktivenrats sowie des Vorstandes, eine Bestellung von Aktivenratssprecher*innen durchführen.
+
+(2) Eine Bestellung ist nur möglich, wenn bereits eine oder mehrere Personen gewählt wurden, allerdings nicht alle vorhandenen Plätze mit Aktivenratssprecher*innen besetzt wurden. Hier können dann die fehlenden Posten nachbestellt werden.
+
+(3) Die Ersatzregelung, nach welcher Vorstands- und / oder Präsidiumsmitglieder Aufgaben von Aktivenratssprecher*innen übernehmen können, gilt nicht als Bestellung und bleibt hiervon unberührt. Die Vorstands- und Präsidiumsmitglieder legen für diesen Fall eigene Regelungen, z. B. innerhalb der GoV, fest.
+
+
+## Artikel 4 Aufgaben von Aktivenratssprecher*innen
+
+(1) Folgende 3 Aktivenratssprecher*innenposten müssen gewählt oder bestellt werden:
+
+a) Mitgliederbetreuer*in
+
+b) Schriftführer*in
+
+c) Kassenwart/Kassenwartin
+
+(2) Die Aufgaben werden wie folgt aufgeteilt:
+
+a) Mitgliederbetreuer*in
+
+- Aktivenratsrechte verteilen und entziehen
+- interne und externe Teamlisten aktuell halten
+- Kommunikationsmedien (z.B. Zirkel-Mailinglisten, Discord) aktuell halten und ggf. Änderungen vornehmen
+- Mitglieder in interne Systeme (z. B. Dokumentenablage) eintragen (lassen) sowie ggf. Accounts (z. B. E-Mail) anlegen (lassen)
+- neue Mitglieder in die internen Strukturen einweisen, die im vorherigen Punkt genannt wurden
+- neue Mitglieder willkommen heißen und diese über interne Kommunikationsmittel dem Aktivenrat bekannt machen sowie um eine eigene Vorstellung bitten
+
+b) Schriftführer*in
+
+- Kommunikation des Aktivenrats beaufsichtigen und ggf. moderieren
+- (nach Möglichkeit) Teilnahme an Vorstandsitzungen sowie die Erstellung und Veröffentlichung von Vorstandsnotizen
+
+c) Kassenwart/Kassenwartin
+
+- Planung und Koordination des Aktiventages
+- Erstellung eines jährlichen Budgetplans für den Aktivenrat (inkl. Aktiventag)
+
+(3) Diese Posten stehen im stetigen Austausch miteinander.
+
+(4) Die Aktivenratssprecher*innen können sich Aufgaben auch teilen, dies ist nicht auf die 3 zwingend zu wählenden Posten beschränkt.
+
+(5) Alle Aktivenratssprecher*innen müssen für die Einarbeitung neuer Aktivenratssprecher*innen inkl. einer geordneten Übergabe sorgen.
+
+(6) Neben den o.g. Kernaufgaben ist es einer*/m Aktivenratssprecher*in auch weiterhin möglich, frühere Tätigkeiten weiterzuführen sowie sich sonstige Betätigungsfelder zu suchen.
+
+(7) Aufgaben, die keine personenbezogenen Daten beinhalten, können an andere Aktivenratsmitglieder delegiert werden. Aufgaben, die personenbezogene Daten beinhalten, können jedoch nur in Absprache mit dem Vorstand delegiert werden.
+
+
+## Artikel 5 Austausch und Kommunikation
+
+(1) Der Aktivenrat tauscht sich grundsätzlich durch die vom Animexx e. V. bereitgestellten Kommunikationsmittel (z. B. Mailingliste oder Zirkel) aus.
+
+(2) Der Austausch soll natürlich ebenfalls auf persönlichen Treffen, insbesondere im Rahmen des Aktiventags, erfolgen.
+
+
+## Artikel 6 Budget des Aktivenrats
+
+(1) Der Aktivenrat beantragt ein Budget für Gemeinschaftsprojekte und den Aktiventag.
+
+(2) Dieses Budget muss dem Vorstand Anfang des Jahres durch eine*/n Sprecher*in vorgelegt werden.
+
+
+## Artikel 7 Tätigkeitsberichte und Protokolle
+
+(1) Die Mitglieder sind angehalten, einen Tätigkeitsbericht (in Textform) zu verfassen, welcher insbesondere dem Vorstand, aber auch anderen Organen, zugänglich gemacht werden soll. Möglich ist z. B. das Verfassen eines Animexx-Weblogeintrags, sofern dies keinen sonstigen Regelungen widerspricht.
+
+(2) Der Aktiventag soll, nach Möglichkeit, protokolliert werden. Dies kann durch jedwede anwesende Person geschehen.
+
+
+## Artikel 8 Änderungen der Geschäftsordnung
+
+(1) Die Geschäftsordnung kann sowohl online als auch offline geändert werden. Eine Offlineänderung wird hierbei bevorzugt.
+
+(2) Für die Änderung ist jeweils eine einfache Mehrheit erforderlich.
+
+(3) Eine Onlineänderung erfolgt geheim. An ihr müssen mindestens 25% der amtierenden Aktivenratsmitglieder teilnehmen. Die Zeit, in welcher Stimmen abgegeben werden dürfen, darf zwei Wochen nicht unterschreiten.
+
+(4) Eine Offlineänderung erfolgt geheim, oder, auf Antrag, offen, sofern alle anwesenden Aktivenratsmitglieder damit einverstanden sind.
+
+(5) Eine Offlineänderung ist möglich, wenn mindestens 10% der amtierenden Aktivenratsmitglieder auf dem Aktiventag anwesend sind und sich an der Abstimmung beteiligen.
+
+Köln, den 17.11.2019